Was kostet eine Kaffeebar für die Hochzeit? Preise & Tipps für die Steiermark

Eine mobile Kaffeebar ist auf Hochzeiten längst mehr als ein Extra: Sie wird zum Treffpunkt, sorgt für Gesprächsstoff und bringt eure Gäste nach der Trauung oder vor der Party noch einmal richtig in Schwung. Aber was kostet so eine Kaffeebar eigentlich? Hier bekommt ihr eine ehrliche Antwort – mit unseren echten Preisen.

Die kurze Antwort

• Kompakte Kaffeebar mit Barista-Service: ab € 450,– für bis zu 4 Stunden

• WAFFU Ape mit Kaffee, Waffeln oder beidem: ab € 700,– für 4 Stunden

• Specialty Coffee ist bei beiden optional dazubuchbar

Wie viel es am Ende genau wird, hängt von ein paar Punkten ab – die schauen wir uns jetzt an.

Wovon der Preis abhängt

Ape oder kompakte Bar

Die restaurierte blaue Piaggio Ape ist der Hingucker: perfekt für draußen, für große Säle und als Fotomotiv. Die kompakte Kaffeebar ist platzsparend, flexibel einsetzbar und braucht nur normalen Haushaltsstrom – ideal, wenn die Ape nicht zufahren kann.

Dauer und Gästezahl

Die Pakete sind auf bis zu 4 Stunden ausgelegt. Je nachdem, wie viele Gäste ihr erwartet und wann der Kaffee fließen soll, stimmen wir den Umfang mit euch ab.

Nur Kaffee oder Kaffee & Waffeln

Viele Paare kombinieren die Kaffeebar mit unseren frisch gebackenen, rein pflanzlichen Waffeln – so ist auch für Gäste mit veganer Ernährung gesorgt. Waffeln oder die Kombination aus beidem kalkulieren wir passend zu eurer Gästezahl.

Branding

Auf Wunsch gestalten wir das Setup ganz nach eurem Stil – vom Becher bis zur ganzen Bar.

Wann die Kaffeebar auf der Hochzeit am meisten bringt

• Nach der Trauung: frischer Kaffee, während ihr Glückwünsche entgegennehmt

• Am Nachmittag: als Ergänzung zur Hochzeitstorte oder in der Pause zwischen Fotoshooting und Abendessen

• Spät am Abend: guter Kaffee für die Tanzfläche – und warme Waffeln als Mitternachtssnack

Was ihr vor Ort braucht

Die Ape ist 260 cm lang, 165 cm breit und 180 cm hoch. Dazu braucht es einen 230-V-Anschluss – ein normaler Anschluss genügt in der Regel. Wasser, Geschirr und Besteck bringen wir mit, den Müll nehmen wir wieder mit. Die Fläche für Service, Gäste und Zugang stimmen wir mit eurer Location ab.

So kommt ihr zu eurem Angebot

Für eine erste Anfrage reichen Datum, Ort und Gästezahl. Alle Infos zur Kaffeebar auf eurer Hochzeit findet ihr auf unserer Seite Hochzeitscatering, einen Überblick über unsere Bars unter Kaffee-Catering.